Entreprise : FORMASUP ARL
Type de contrat : CDI
Dates de contrat : dès que possible selon conditions confinement possibilité télétravail
Localisation : Lyon

Notre structure est labellisée Diversité, nous étudions toutes les candidatures.

FORMASUP Ain-Rhône-Loire, association loi 1901 créée en 1995 par les entreprises, représentées par les organisations professionnelles, interprofessionnelles et consulaires (MEDEF, CGPME, CCI) et les Universités et Grandes Écoles, développe l’apprentissage dans l’enseignement supérieur. Le CFA recrute un.e chargé.e de Relations Partenariales.

Le/la chargé.e de Relations Partenariales est en appui de la Direction des Affaires Réglementaires et des partenariats dans la Gestion des Relations partenariales et des Affaires Réglementaires.

Missions Principales :

Appuyer la Direction des Partenariats dans les missions et activités suivantes :

  • L’accompagnement et le suivi des nouveaux partenariats dans la consolidation et la pérennisation des relations avec les partenaires existants, dans la prospection du champ partenarial potentiel.
  • La conception graphique, la publication et la diffusion d’articles, de dossiers institutionnels.
  • Etre en capacité de représenter la direction des Affaires Réglementaires et des Partenariats auprès des interlocuteurs partenariaux extérieurs.
  • Participer à la mise en place et à la veille réglementaire des conventions partenariales et l’animation d’une Foire aux Questions sur le site internet
  • Gérer et manager des projets en lien avec les missions de la direction des Affaires Réglementaires et des Partenariats
  • Participer à la coordination et à la mutualisation des outils, des documents, des pratiques auprès de l’ensemble des réseaux partenariaux
  • Organiser et planifier les évènements et activités de la relation partenariale (Comités de Pilotage,  « Learning café », nouveaux partenaires, réunions institutionnelles, vie statutaire…)
  • Animer des sessions d’information auprès des apprenti.e.s, (présentation de rentrée) et auprès des candidat.e.s à l’apprentissage (forums salons)
  • Animer des comités de pilotage auprès des établissements partenaires
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des projets d’ouvertures, des modifications, des renouvellements de formations en apprentissage sur le site UFA.
  • Accompagner les nouveaux partenaires dans le suivi administratif de l’instruction des dossiers et des demandes d’évolution de flux sur le site UFA
  •  Etablir des statistiques et tableaux de bords en lien avec l’activité de la Direction des Partenariats.
  • Reporting réguliers sur l’activité et missions transverses auprès de la Direction des Affaires Réglementaires et des Partenariats
  • Participer à la mise en place d’indicateurs de performance pertinente pour mesurer l’activité.
  • Participer à la création de supports de communication interne et externe

Niveau requis : BAC +3 minimum 1 à 2 ans d’expérience dans le milieu de la formation.

Formation prévue sur les missions spécifiques au cœur de métiers du CFA et de la Direction des Affaires Réglementaires et des Partenariats

 Compétences :

Compétences organisationnelles

  • Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
  • Savoir organiser et animer des réunions et/ou groupes de travail
  • Savoir mener une veille sur son domaine d’activité

Compétences relationnelles

  • Savoir animer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
  • Savoir établir un contact efficace et adapté aux différent.e.s interlocuteurs/trices internes et externes
  • Savoir analyser un contexte, une problématique, une complexité en autonomie

Compétences techniques :

  • Connaitre le dispositif de l’alternance : cadre juridique, administratif, pédagogique et financier (textes de lois, procédures administratives, pédagogie de l’alternance, financement…)
  • Maitriser les outils informatiques : le pack office, les logiciels métiers, logiciels graphiques, sphinx
  • Maitriser les techniques de communication orale et écrite
  • Savoir rédiger des documents professionnels (comptes rendus, notes, courriers, rapports, études…)
  • Anglais professionnel (perfectionnement possible en plan de formation)

Permis B obligatoire (déplacements ponctuels sur les sites de l’Ain et de la Loire)

Salaire sur 13 mois, (indexé sur la convention collective), RTT, restaurant d’entreprise, mutuelle entreprise, plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite collective, compte épargne temps.

Envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard 24 avril 2020 à mmuller@formasup-arl.fr

Dans le cadre de sa démarche Diversité et Egalité des chances une cellule d’écoute externalisée est à votre disposition si vous vous êtes senti.e discriminé.e et/ou victime d’une inégalité de traitement lors du processus de recrutement (www.allodiscrim.fr code : 1811).